Finanzielle Prozesse intelligent optimieren
Hier finden Sie praxisnahe Einblicke aus unserer täglichen Arbeit mit mittelständischen Unternehmen. Wir teilen Erfahrungen, Beobachtungen und konkrete Beispiele aus Projekten – ohne Marketing-Versprechen, dafür mit echten Erkenntnissen.
Drei Unternehmen aus dem Raum Hamburg haben uns im vergangenen Quartal kontaktiert – alle mit ähnlichen Herausforderungen. Ihre Planungsprozesse liefen über verschachtelte Excel-Tabellen, die mittlerweile so komplex geworden waren, dass Änderungen Stunden dauerten. Was wir dabei gelernt haben: Manchmal braucht es keinen kompletten Systemwechsel.
WeiterlesenErkenntnisse aus unseren Projekten – ohne Garantien, aber mit ehrlichen Einblicken in das, was funktioniert hat und was nicht.
Ein Produktionsbetrieb aus Schleswig-Holstein hat seinen Planungszyklus von sechs Wochen auf zehn Tage reduziert. Nicht durch teure Software, sondern durch klarere Strukturen und bessere Absprachen zwischen den Abteilungen.
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Gerade bei saisonalen Schwankungen wird es manchmal eng. Wir haben mit einem Handelsunternehmen ein einfaches Frühwarnsystem entwickelt – basierend auf den Daten, die ohnehin schon vorhanden waren.
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Ein Geschäftsführer hat es neulich auf den Punkt gebracht: "Ich brauche keine 40 Seiten, ich brauche die richtigen fünf Zahlen." Wie wir gemeinsam herausgefunden haben, welche das sind – und warum weniger manchmal tatsächlich mehr ist.
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"Was mich immer wieder überrascht: Viele Unternehmen haben bereits gute Daten. Die liegen nur verstreut in verschiedenen Systemen. Wenn wir die zusammenbringen, ergeben sich oft schon die ersten nützlichen Erkenntnisse – ohne dass man in neue Technik investieren muss."
Friederike Seidel – Prozessberatung
Ab diesem Jahr gibt es Anpassungen bei den elektronischen Rechnungsformaten. Wir haben die wichtigsten Punkte für unsere Kunden zusammengefasst – besonders relevant für Unternehmen mit regelmäßigen B2B-Geschäften.
Mehrere unserer Kunden sind mittlerweile komplett digital unterwegs – von der Bestellung bis zur Zahlung. Die Umstellung war nicht immer reibungslos, aber die meisten würden nicht mehr zurückwechseln wollen. Wir haben die häufigsten Stolpersteine dokumentiert.
Eine Frage, die uns regelmäßig gestellt wird: Wie verteilt man Gemeinkosten, wenn ein Teil der Belegschaft dauerhaft von zuhause arbeitet? Es gibt keine Standardlösung, aber ein paar praktikable Ansätze haben sich bewährt.